حوّل بريد Gmail إلى مركز أعمال متكامل [تكنولوجيا]

Posted in Uncategorized on Jun 5, 2009

في أيامنا هذه هنالك العديد من الأدوات الالكترونية التي نستخدمها لزيادة الأداء في أعمالنا، منها أدوات تنظيم الوقت، أدوات الاتصال، الشبكات الاجتماعية و أرشفة الأعمال والمراسلات.
إنه من غير المجدي أن نقوم بالتنقل بين الكثير من الأدوات، فعملية التنقل هي أكبر عامل من عوامل إضاعة الوقت، ولعله كابوس حقيقي أن نستخدم الكثير من الأدوات المختلفة على عدة مواقع انترنت أو برمجيات على جهاز الكمبيوتر.
لذا سأقوم بوصف كيف يمكن لواجهة البريد الالكتروني من Gmail أن تعمل على ضم جميع هذه الأدوات في واجهة واحدة.
إنه من المتفق عليه أن Gmail هو أفضل خدمة بريد الكتروني في العالم، وهو يجمع بين البريد الالكتروني ونظام المحادثة الفوري Chat والمفكرة Calendar، ومع هذا كلّه فإن العاملين عليه قاموا بإضافة ميزة إلى قسم Labs أو المختبرات وهي ميزة إضافة Gmail Gadgets إلى واجهة الإيميل الرئيسية.

هنا بعض النصائح عن بعض الإضافات التي تساعدك في تطوير أعمالك:

  1. البريد الالكتروني:

  2. بريد جي ميل هو بحق كيف يجب أن تكون خدمة البريد الالكتروني الحقيقية، مع تصفية الرسائل يمكنك أن تقوم بتخصيص فلتر خاص ليقوم جي ميل وحده بإرسال رسالة من شخص معين إلى علامة معينة ويؤرشفها ولا يضعها في صندوق inbox. كما يتمتع أيضاً بوجود اختصارات على لوحة المفاتيح للتنقل خلاله. يوفر جي ميل سرعة كبيرة في تطبيق أرشفة الرسائل ووضع كل منها في علامة خاصة. كما أنه يقوم بحفظ المحادثات الفورية في قسم خاص بها. وبهذا تبقى جميع مراسلاتك ومحادثاتك محفوظة لديك للعودة إليها في وقت لاحق. أدعوكم لاكتشاف الميزات الجميلة فيه، وإذا كنت لم تستخدم جي ميل من قبل … فصدقني لقد حان وقت التغيير.

  3. المهام والأعمال الواجب القيام بها:

  4. قام جي ميل مؤخراً بإضافة عنصر Tasks إلى واجهته، وهو أمر كان الكثير منا بانتظاره لفترة طويلة. إنها قائمة بسيطة وسهلة الاستخدام بمجرد أنك تستطيع إضافة مهمة أو تعليمها عند الانتهاء، كما يمكنك تنسيق المهمات وترتيبها في أي وقت. وهي لهذا مفيدة بشكل كبير جداً. يمكنك أيضاً تحويل رسالة بريد الكتروني إلى مهمة وعندها يمكنك إزالتها من صندوق inbox ليبقى الصندوق فارغاً.

  5. المفكرة:

  6. يمكنك الآن عبر قسم Labs أن تقوم بتفعيل ظهور المفكرة في صندوق بريدك وتقوم هي أيضاً بإظهار المواعيد لك في مربع بشكل بسيط وواضح جداً، ويمكنك أيضاً عن طريقها إضافة المهمات وتنسيقها بسهولة.

  7. المستندات:

  8. خدمة موقع غوغل لتحرير وحفظ الملفات من نوع المستندات الكتابية DOC والمستندات الجدولية XLS هي خدمة رائعة جداً بكل ميزاتها العبقرية، من حفظ الملفات على الويب إلى إمكانية مشاركتها … الخ. أتاحت مختبرات جي ميل الآن إمكانية إظهار المستندات في واجهة البريد الالكتروني Docs gadget in Gmail ، بحيث يمكنك معالجة مستنداتك من واجهة البريد الالكتروني.

  9. تويتر:

  10. تويتر هو الصديق المفضل الآن للكثير من مستخدمي الانترنت، فهو يساعد في الأعمال، تبادل المعلومات، وحتى لقاء الأصدقاء وغيرها. يمكننا الآن تفعيل مربع خاص بتويتر في واجهة البريد الالكتروني عن طريق تفعيل ميزة Gadgets من Labs وإدخال رابط المربع الخاص بـ Twitter Gadget. يمكنك عندها العمل على تويتر أيضاً ضمن واجهة بريد جي ميل.

  11. العلامات Bookmarks:

  12. يمكنك تفعيل مربع خاص بموقع  delicious الذي يستخدمه الكثيرون لتنظيم روابطهم المفضلة، وهي تعمل بكفاءة عالية داخل جي ميل.

  13. المحادثة النصية، الصوتية والفيديو:

  14. يقوم جي ميل وحده من بين جميع الخدمات الأخرى بتقديم خدمات المحادثة بجميع أشكالها الثلاث: النصية – الصوت – الفيديو وذلك من داخل واجهته على الويب، يمكن لأي كان الآن استعمال جي ميل للمحادثة بأي شكل يرغب به use Gmail chat for video and voice، قمت شخصياً بتجريب الاتصال فيديو فيه وكانت الخدمة ممتازة جداً.

  15. خدمات الشبكات الاجتماعية:

  16. يمكنك أيضاً في واجهة جي ميل تفعيل خدمات الشبكات الاجتماعية مثل Facebook، MySpace و Friendfeed بالإضافة إلى Digg و Flickr.

  17. خلاصات RSS:

  18. لا شك أن خدمة قارئ الخلاصات من غوغل هي الأفضل أيضاً، حيث كان يمكن إضافة قارئ خلاصات غوغل عن طريق أداة Greasemonkey، أما الآن فهي قديمة نوعاً ما. يمكن استخدام إضافة لبرنامج فاير فوكس تدعم المزامنة مع موقع غوغل ريدر للحصول على آخر الخلاصات في الوقت نفسه.

  19. تنظيم المربعات في الواجهة:

  20. يمكنك تنظيم الواجهات عن طريق تفعيل وجود مربع العلامات ومربع المحادثات إلى يمين الصفحة، وتفعيل ميزة السحب والإفلات للمربعات. وبهذا يمكنك بسهولة تنسيق المربعات وترتيبها.

  21. Offline Gmail:

  22. وهي ميزة مفيدة حقاً لمستخدمي الانترنت على دايل أب، فتفعيل هذه الميزة Gmail’s offline mode يعمل على وضع نسخة من واجهة جي ميل على جهازك يمكنك العودة إليها دون الحاجة إلى الاتصال بالانترنت. وهي ميزة جميلة حقاً.

أهم نصيحة على الإطلاق:

بعد أن قمت بترتيب واجهة جي ميل بما يتناسب مع متطلبات استخدامك، لا تبقي على واجهة البريد الالكتروني مفتوحة طوال الوقت (هذا الأمر لا أستطيع فعله أبداً). لكي لا تضيع وقتك ووقت أعمالك وتنخفض فعاليتك في أداء أعمالك.
وشكراً للمتابعة.

مترجم عن موقع ZEN Habbits بتصرف.

One Comment

Trackbacks/Pingbacks

  1. كيف أحمي قاعدة بيانات مدونتي أو موقعي؟ [إضافات] :: حسام - [...] تقوم بعمل حساب بريد الكتروني جديد ذو سعة لا بأس بها في جي ميل أو هوتميل وتقوم بوضع كلمة…

Leave a Reply

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . Required fields are marked *