غيّر نحو الأفضل باستخدام البريد الالكتروني [نصائح]

Posted in Uncategorized on Apr 16, 2009

كما نعلم أن البريد الالكتروني لم يُخترع فقط لإرسال الرسائل التي تحمل الخرافات وما شابه، لأنني شخصياً أحس أن هذا هو الاستخدام الوحيد لـ 80% من المستخدمين العرب.

هدف البريد الالكتروني زيادة الإنتاجيّة وتحسين أداء الأعمال، لذلك قدّم موقع EveryJoe نصيحة بسيطة جداً لضمان إرسال الإيميل المناسب وبشكل كامل.

كم مرّة عانينا من إرسال الإيميل بالخطأ قبل الانتهاء من كتابة النص (ربما عن طريق ضغط اختصار ما على لوحة المفاتيح)، وكم مرّة نسينا إضافة المرفقات للرسالة … الخ.

تقوم النصيحة على جعلك تمر بمراحل كتابة البريد الالكتروني بشكل معكوس، فتقوم بذلك وفقاً للترتيب الموجود في الصورة

  1. نقوم في البداية بتحميل المرفقات لكي لا ننساها، والتي تكون في أغلب الأحيان سبب إرسال الإيميل :D.
  2. نقوم بكتابة نص الإيميل بعد تحميل المرفقات، لأننا نحتاج احياناً للإشارة لمواضيع خاصة بمرفقات تأكدنا من وجودها مسبقاً.
  3. اكتب عنوان الإيميل بحيث يلخص فكرتك ويشير لأمور هامة في الإيميل (أرجوكم لا ترسلوا إيميلات دون كتابة عنوان).
  4. قم باختيار المرسل إليه في النهاية، في هذه الحالة لن يخرج الإيميل إلا بعد أن تأكدت من وجود كل ما رغب بإرساله بشكله الصحيح، ولن تعاني مشكلة إرسال الإيميل عن طريق ضغط اختصار من لوحة المفاتيح عن طريق الخطأ.

للاستفاضة من موضوع استخدام البريد الالكتروني بشكل مفيد الرجاء الإطلاع على ما كتبه صديقي رامي تحت عنوان نصائح في استخدام الـ Email.

مع تحياتي

Leave a Reply

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . Required fields are marked *